Fiche pédagogique
Accompagner la VAE en intégrant
la démarche qualité et l'intelligence artificielle
Qualipro Digitall Academy
Version V8-0226
96%
de satisfaction
100%
de recommandation
46
professionnels formés
9
modules de formation
* Chiffres au 31 décembre 2021
14h
Durée de la formation
1 290 €
Tarif · payable en 5 fois
72h
Délai de réponse garanti
Objectifs de la formation
Analyser la lecture et l'analyse des référentiels de certification professionnelle
Identifier et structurer les différentes étapes du parcours VAE en les articulant avec la démarche qualité
Se positionner comme Architecte-Accompagnateur de Parcours (AAP) : pilote méthodologique, administratif et humain
Élaborer et appliquer une méthodologie d'accompagnement VAE efficace, conforme aux exigences réglementaires et qualité
Concevoir des outils et supports adaptés pour accompagner les candidats en respectant les exigences de traçabilité
Produire les documents attendus dans le cadre d'un audit qualité (contrats, suivis, évaluations, indicateurs de satisfaction, etc.)
Mettre en place une démarche d'amélioration continue spécifiquement adaptée à l'accompagnement VAE
Préparer et sécuriser l'activité VAE en vue d'un audit de certification Qualiopi
Contenu pédagogique — 9 modules
- La VAE : définition, histoire et évolution législative (loi de 2002, réforme 2024)
- Les acteurs du dispositif : candidat, certificateur, financeurs, accompagnateur
- Les certifications éligibles : RNCP, RS, titres professionnels
- Les voies d'accès et conditions de recevabilité (L.6411-1)
- Le parcours type : de la recevabilité au jury
- Les droits du candidat et obligations de l'accompagnateur
- La VAE collective et la VAE en entreprise
- Anatomie d'un référentiel de certification : blocs, compétences, critères, modalités
- Différences entre référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation (RAE/RC/RE)
- Traduire les compétences en preuves concrètes pour le candidat
- Les pièges classiques : sur-interprétation, sous-évaluation, hors-sujet
- Définition et périmètre du rôle AAP : ce que c'est, ce que ce n'est pas
- Les 3 dimensions du rôle : méthodologique, administrative, humaine
- Différence entre accompagnateur VAE classique et AAP : valeur ajoutée et positionnement
- Identifier les points de fragilité du parcours et anticiper les blocages
- La relation AAP-candidat : cadre, contrat moral, posture juste
- Gérer les situations délicates : abandon, démotivation, conflit avec le certificateur
- Éthique et déontologie de l'AAP
- Les fondamentaux de la posture : écoute active, questionnement, reformulation
- Accompagner sans faire à la place : la ligne rouge pédagogique
- Techniques d'entretien VAE : premier entretien, entretiens de suivi, entretien bilan
- La co-construction du dossier de validation : rôle exact de l'AAP
- Accompagner la rédaction des preuves : méthode STAR et variantes
- Préparer le candidat à l'oral devant le jury
- Gérer les profils complexes : candidat peu scolaire, en reconversion forcée, en situation de handicap
- Adapter sa posture selon le niveau d'autonomie du candidat
- Définir son offre d'accompagnement : périmètre, durée, livrables
- Construire son planning d'accompagnement type : nombre de séances, jalons
- Les outils de pilotage : tableau de bord candidats, suivi d'avancement
- Gérer plusieurs accompagnements simultanément
- La facturation et les modalités de financement (CPF, employeur, Transition Pro)
- Contractualiser l'accompagnement : ce que doit contenir la convention
- Fixer ses limites professionnelles et prévenir l'épuisement
- Le cadre réglementaire de l'accompagnateur VAE (déclaration d'activité, NDA)
- Les documents obligatoires : convention, programme, attestation de suivi
- La traçabilité des séances : émargements, comptes-rendus, bilans
- Les indicateurs de satisfaction : outils, méthodes, exploitation
- Constituer et archiver le dossier administratif du candidat
- Gérer les relations avec les certificateurs : interlocuteurs, délais, formulaires
- Le dossier de recevabilité : qui fait quoi entre l'AAP et le candidat
- Préparer son dossier administratif en vue d'un contrôle ou d'un audit
- Pourquoi la veille est une obligation professionnelle pour l'AAP
- Les sources incontournables : France Compétences, Légifrance, DREETS, certificateurs
- Organiser sa veille : outils, fréquence, traitement de l'information
- Suivre les évolutions des référentiels : qui publie quoi, comment être alerté
- Veille sur les pratiques d'accompagnement : réseaux professionnels, publications, pairs
- Intégrer la veille dans son activité sans y passer des heures
- Transformer la veille en ressource pour ses candidats et son marketing
- Construire son positionnement sur le marché : niche, secteur, cible
- Développer sa crédibilité : témoignages, certifications, réseau
- Les partenariats stratégiques : OF, OPCO, Transitions Pro, entreprises
- Tarifer son accompagnement VAE : méthodes et benchmark marché
- Gérer les objections commerciales fréquentes autour de la VAE
- Créer sa propre "signature" d'accompagnement : ce qui me différencie
- Plan de développement professionnel sur 12 mois
- Ce que l'IA peut faire (et ne doit pas faire) dans la VAE
- Utiliser l'IA pour analyser un référentiel rapidement
- Aider le candidat à structurer ses preuves avec l'IA : méthode et limites éthiques
- Générer des trames de dossier, de lettres, de bilans avec l'IA
- Préparer l'oral du candidat avec des simulations IA
- Automatiser les tâches administratives répétitives
- Les questions éthiques : plagiat, authenticité, position des certificateurs face à l'IA
Informations pratiques
Prérequis & évaluation
- Avoir identifié les diplômes sur lesquels vous souhaitez accompagner
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Formation action : réalisation de vos éléments d'activité
- Écriture d'un mémoire
Modalités pédagogiques
- Format : visioconférence
- Plateforme accessible 24h/24 et 7j/7
- Calendrier partagé pour programmer vos sessions
- Nombreux outils pédagogiques inclus
Modalités d'accès
- Prise de contact par mail, site internet ou catalogue
- Analyse du besoin
- Contractualisation
- Début de formation selon calendrier défini
- Délai de réponse : 72h
Accessibilité handicap
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap
- Pédagogie et moyens adaptés pour favoriser l'inclusion
- Référente handicap : Delphine DHE