Qualipro Digitall Academy

Accompagner la VAE en intégrant la démarche qualité & l’intelligence artificielle

Une formation opérationnelle pour structurer votre accompagnement VAE, sécuriser votre conformité (Qualiopi / traçabilité) et produire vos éléments essentiels avec méthode.

Format : Distanciel (Google Meet) Accès : Plateforme pédagogique Durée : 10h30 collectif + 3h30 individuel Tarif : 1290 € (paiement possible) Évaluation : Quiz + mémoire + productions Mise à jour : 2025 — Guide EDOF
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Objectifs pédagogiques

  • Analyser la lecture et l’analyse des référentiels de certification professionnelle.
  • Identifier et structurer les étapes du parcours VAE en les articulant avec la démarche qualité.
  • Élaborer et appliquer une méthodologie d’accompagnement VAE conforme aux exigences réglementaires et qualité.
  • Concevoir des outils et supports adaptés en respectant les exigences de traçabilité.
  • Produire les documents attendus en audit qualité (contrats, suivis, évaluations, indicateurs…).
  • Mettre en place une démarche d’amélioration continue adaptée à l’accompagnement VAE.
  • Préparer et sécuriser l’activité VAE en vue d’un audit de certification Qualiopi.

Public, prérequis & modalités

Public visé
Professionnels de la formation ou d’un domaine d’expertise souhaitant accompagner des candidats en VAE.
Prérequis
Avoir identifié les diplômes sur lesquels vous souhaitez accompagner.
Accès & format
Visioconférence via Google Meet + accès à la plateforme pédagogique (ressources, supports, modèles).
Format pédagogique
Formation-action : réalisation de vos éléments nécessaires à votre activité (outils, trames, documents, process).
Modalités d’évaluation
Quiz + écriture d’un mémoire + livrables produits pendant la formation.

Les + de la formation

Espace individuel du candidat
Un espace structuré pour organiser, suivre et tracer l’accompagnement.
Nombreuses ressources pédagogiques
Modèles, trames, grilles et supports prêts à l’emploi.
Approche “audit-ready”
Traçabilité + preuves + process : votre activité sécurisée.
Mise à jour 2025
Intégration des points de vigilance liés au guide de contrôle EDOF.

Contenu pédagogique

Module 1 — Comprendre la VAE et la démarche Qualité
  • Cadre réglementaire de la VAE : définition, principes, textes de référence.
  • Acteurs de la VAE et leurs rôles.
  • Enjeux de la VAE pour les candidats, les organismes et les entreprises.
  • Présentation du Référentiel National Qualité (Qualiopi) et de ses critères.
  • Spécificités VAE dans la démarche qualité : exigences, preuves attendues, vigilance en audit.
Module 2 — Lire et exploiter les référentiels
  • Lecture & compréhension : blocs de compétences, compétences visées, modalités d’évaluation.
  • Analyse des attendus des jurys et des certificateurs.
  • Points de vigilance en lien avec l’accompagnement VAE.
  • Mise en pratique : décryptage de référentiels métiers.
Module 3 — Structurer le parcours VAE (exigences Qualiopi)
  • Étapes clés : accueil, information, recevabilité, accompagnement, préparation jury.
  • Articulation avec les critères qualité : contractualisation, personnalisation, traçabilité.
  • Points de contrôle & documents à produire tout au long du parcours.
  • Gestion des risques & sécurisation des process VAE.
Module 4 — Méthodologie & outils d’accompagnement VAE
  • Méthodologie : rythme, étapes, jalons, organisation.
  • Posture : écoute active, soutien, valorisation des acquis.
  • Outils : grilles d’analyse, carnets de suivi, guides de rédaction, trames de livrables.
  • Adaptation selon le projet et le candidat.
Module 5 — Traçabilité & conformité documentaire
  • Documents exigés : conventions/contrats, suivis, bilans, attestations, évaluations, indicateurs.
  • Bonnes pratiques de traçabilité.
  • Préparation des éléments de preuve pour un audit.
  • Exercices de formalisation & analyse de conformité.
Module 6 — Amélioration continue appliquée à la VAE
  • Recueil & analyse d’indicateurs : satisfaction, abandon, réussite, etc.
  • Exploitation des retours d’expérience.
  • Mise à jour des processus & supports.
  • Préparation à l’audit : simulations & cas pratiques.
Mise à jour 2025 — Guide de contrôle EDOF
  • Points de contrôle & exigences documentaires utiles à votre activité.
  • Traçabilité, informations au bénéficiaire, preuves & cohérence des parcours.
  • Bonnes pratiques pour réduire les risques de non-conformité.