Bilan de compétences • IA • Qualiopi
E-learning + Visio Zoom
Formation-action (outils + dossier final)
Mener le Bilan de Compétences à l’ère de l’intelligence artificielle & Qualiopi
Une formation complète pour maîtriser le cadre légal et les étapes du bilan de compétences, structurer une méthodologie conforme (Qualiopi / traçabilité), et intégrer l’IA de façon éthique pour gagner en efficacité sans perdre la qualité.
Durée
30 h (12 h vidéos + 6 h visio + 12 h travail tutoré)
Tarif
1590 €
Format
E-learning + visioconférence (Zoom)
Évaluation
Dossier final + grille de compétences + outils créés
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les fondements légaux, les objectifs et les modalités du bilan de compétences.
- Analyser la demande du bénéficiaire et poser un cadre structurant et contractuel.
- Utiliser des outils adaptés pour faire émerger compétences, valeurs et pistes professionnelles.
- Co-construire un projet réaliste et rédiger une synthèse conforme et professionnelle.
- Adapter son accompagnement aux mécanismes psychologiques et émotionnels de la transition professionnelle.
- Installer une relation d’accompagnement éthique, neutre et ajustée au bénéficiaire.
- Rester informé·e des métiers, formations, dispositifs et évolutions du marché.
- Mettre en place documents obligatoires, suivis et indicateurs qualité nécessaires au bilan.
- Utiliser des outils d’IA pour enrichir et automatiser certaines étapes en toute éthique.
- Définir son positionnement, son modèle d’accompagnement et un cadre qualité.
Public, prérequis & modalités
Public visé
Professionnels de l’accompagnement, formateurs, coachs, psychologues, RH, consultants en reconversion.
Prérequis
Niveau Bac +2 minimum • Expérience en relation d’aide ou accompagnement souhaitée • À l’aise avec l’outil numérique (e-learning, visio).
Format pédagogique
E-learning + visioconférence (Zoom) • Formation-action : création de vos propres outils d’accompagnement.
Modalités d’évaluation
Dossier final de structuration (méthodologie + outils + posture + positionnement + cible) • Évaluation par grille de compétences :
maîtrise des étapes, posture pro, conformité qualité.
Les + de la formation
Workbook fourni
Un support guidé pour structurer votre méthode et vos outils.
Calendrier partagé
Accès à mon calendrier pour programmer vous-même vos sessions de suivi.
Outils pédagogiques
Nombreux outils à découvrir, tester et adapter à votre style.
Modules bonus
Pour renforcer votre posture, votre offre et votre efficacité.
Contenu pédagogique
🧩 Module 1 — Caractériser le bilan de compétences
Cadre & obligations
- Identifier le cadre légal, réglementaire et déontologique du bilan de compétences.
- Distinguer les finalités du bilan selon les publics et les financements.
- Expliquer les obligations du prestataire et les droits du bénéficiaire.
🧩 Module 2 — Mener la phase préliminaire
Cadrage
- Analyser la demande du bénéficiaire et valider l’adéquation avec le bilan.
- Contractualiser l’accompagnement dans le respect du cadre légal.
- Instaurer un cadre sécurisant et poser les bases de la relation d’accompagnement.
🧩 Module 3 — Mener la phase d’investigation
Exploration
- Mettre en œuvre des outils d’analyse du parcours, des compétences et des valeurs.
- Explorer des pistes via enquêtes métiers, tests et ressources ciblées.
- Construire et évaluer des scénarios réalistes d’évolution.
🧩 Module 4 — Mener la phase de conclusion
Synthèse
- Co-construire un plan d’action à l’issue de l’investigation.
- Formaliser une synthèse claire, conforme au RGPD et aux exigences qualité.
- Clôturer le bilan dans une posture d’autonomisation.
🧩 Module 5 — Psychologie appliquée au bilan de compétences
Transition
- Identifier les mécanismes psychologiques qui impactent la transition professionnelle.
- Adapter sa communication aux profils (stress, doute, reconversion…).
- Gérer émotions, résistances et biais cognitifs dans l’accompagnement.
🧩 Module 6 — Posture du consultant
Éthique
- Adopter une posture professionnelle, éthique et centrée sur le bénéficiaire.
- Développer écoute active, reformulation et neutralité.
- S’autoévaluer pour ajuster sa pratique et éviter les projections.
🧩 Module 7 — Veille du consultant
Actualisation
- Mettre en place une veille métier, réglementaire et territoriale pertinente.
- Identifier les ressources clés (secteurs porteurs, dispositifs, formations).
- Alimenter ses outils et connaissances pour rester pertinent dans le temps.
🧩 Module 8 — Administratif du consultant
Qualité
- Gérer les documents obligatoires : contrat, feuille de présence, livrables.
- Assurer la traçabilité selon les attentes Qualiopi.
- Structurer une organisation administrative fluide et efficace.
🧩 Module 9 — Intégrer l’IA dans le bilan de compétences
IA éthique
- Optimiser certaines étapes avec l’IA générative (ex. : ChatGPT) sans déshumaniser l’accompagnement.
- Créer des prompts pour générer pistes, supports, synthèses (avec validation humaine).
- Garantir un usage éthique et professionnel : confidentialité, RGPD, limites et vigilance.
🧩 Module 10 — Structurer son activité de consultant
Offre & cadre
- Définir son positionnement et son offre de bilan de compétences.
- Élaborer une méthode personnalisée et duplicable.
- Mettre en place un système qualité simple, efficace et conforme aux exigences réglementaires.
Évaluations & livrables
Dossier final de structuration (méthodologie + outils + posture + positionnement + cible) •
Outils créés pendant la formation (formation-action) • Évaluation par grille de compétences.